เป็นที่รู้กันดีว่าหน่วยงาน “ราชการ” เป็นภาคส่วนที่ปรับตัวเปลี่ยนแปลงได้ยากมากที่สุด ไม่เว้นกับระบบราชการของประเทศญี่ปุ่นที่แม้จะเป็นชาติพัฒนาแล้วและมีความก้าวหน้าของเทคโนโลยีมากที่สุดประเทศหนึ่งของโลก แต่ล่าสุด รัฐมนตรีดิจิทัลของญี่ปุ่นถึงกับต้องออกมาประกาศอย่างเป็นทางการให้ระบบราชการเลิกใช้อุปกรณ์เก็บข้อมูลล้าสมัยที่เราอาจจะไม่ได้เห็นกันมานานหลายสิบปีแล้วอย่าง “floppy disk”
ไม่น่าเชื่อว่า ในปัจจุบันยังคงมีหน่วยงานภาครัฐในญี่ปุ่นถึง 1,900 แห่งที่ยังใช้ floppy disk แผ่นดิสก์แบนๆที่หุ้มด้วยพลาสติกสี่เหลี่ยมขนาดเท่าฝ่ามือ รวมไปถึงอุปกรณ์เก็บข้อมูลอย่าง CD หรืออุปกรณ์ที่ไม่ได้เห็นกันแล้วอย่าง mini-disk ในการเก็บข้อมูลทางราชการเอาไว้ซึ่งล่าสุดทำให้นายทาโร่ โคโนะ รัฐมนตรีดิจิทัลของญี่ปุ่นถึงกับต้องออกมาประกาศว่าจะต้องเลิกใช้อุปกรณ์ล้าหลังเหล่านี้อย่างเด็ดขาดสักที
“เราจะทบทวนกระบวนการทำงานเหล่านี้อย่างเร่งด่วน” นายโคโนะ ระบุพร้อมกับตั้งคำถามว่า “ทุกวันนี้ยังมีใครซื้อ floppy disk ใช้อยู่อีกหรือ?”
ทั้งนี้ประเทศญี่ปุ่นไม่ใช่ประเทศแรกที่พยายามที่จะเลิกใช้ floppy disk ในระบบราชการ ก่อนหน้านี้เมื่อปี 2019 กระทรวงกลาโหมสหรัฐเคยประกาศเลิกใช้ floppy disk อุปกรณ์ที่ถูกคิดค้นตั้งแต่ทศวรรษที่ 60 ลงทั้งหมดซึ่งนับเป็นเวลา 8 ปีหลังจากบริษัท Sony ประกาศเลิกผลิต floppy disk ไปเมื่อปี 2011 ขณะที่เหตุผลที่ภาครัฐญี่ปุ่นยังไม่สามารถเปลี่ยนไปใช้ระบบเก็บข้อมูลที่ทันสมัยกว่าเช่นระบบ cloud ได้อย่างเต็มที่นั้นถูกให้เหตุผลว่าเป็นปัญหาด้านกฎหมาย อย่างไรก็ตาม คณะทำงานด้านดิจิทัลของรัฐบาลญี่ปุ่นจะเร่งทบทวนเพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว
เชื่อว่าการผลักดันเพื่อให้ระบบราชการญี่ปุ่นเดินหน้าสู่ Digital Transformation อย่างจริงจังของรัฐมนตรีโคโนะจะเปลี่ยนแปลงการทำงานของระบบราชการให้ทันสมัยมากขึ้นและหลุดพ้นจาก floppy disk ไปได้หลังจากมีความพยายามกันมาหลายปีแล้ว
