การสร้างแรงบันดาลใจไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ทำได้ แต่สถานที่ที่เต็มไปด้วยความตึงเครียดอย่างที่ทำงานนั้น ก็ต้องการแรงบันดาลใจเช่นกัน 3 สิ่งที่ควรจะมีประจำออฟฟิสคือ บอร์ด กระดาษ และเข็มหมุดตัวเล็กๆ เพื่อแลกเปลี่ยนเรื่องราวที่น่าสนใจให้เพื่อนร่วมงานได้รู้
หากคุณเป็นผู้นำองค์กรหรือหัวหน้าทีม คุณต้องมีคลังข้อมูลอยู่ในหัวเยอะมาก เพื่อนำมาใช้กับการทำงาน แต่ถ้าวันไหนคุณคิดอะไรไม่ออก สมองไม่แล่น คุณและทีมงานจะทำอย่างไรเพื่อให้บรรเจิดไอเดียใหม่ๆ ตลอดเวลา ซึ่งนี่ไม่ใช่เรื่องยาก จริงๆ แล้ววิธีที่จะกล่าวต่อไปนี้จะใช้เวลาไม่มาก และเป็นวิธีที่ทุกองค์กรสามารถนำไปใช้ได้
1. ใช้บอร์ดและเข็มหมุด แบ่งปันเรื่องที่น่าสนใจ
ด้วยเทคโนโลยีทุกวันนี้ คุณสามารถโพสอะไรก็ได้บนโลกออนไลน์ ซึ่งมีจำนวนมหาศาลในแต่ละวัน เราไม่สามารถเห็นข้อมูลที่น่าสนใจได้ทั้งหมด เนื่องด้วยทุกอย่างผ่านไปรวดเร็ว แต่จะดีกว่าหรือไม่ ถ้าในสำนักงานมีบอร์ดหรือกระดาษ ที่ทุกคนใช้ร่วมกันได้ โดยมีไว้เพื่อบอกเล่าเรื่องราวต่างๆ ในชีวิต คุณอาจตั้งหัวข้อบนบอร์ดว่า “อะไรคือแรงบันดาลใจของคุณ” หรือตั้งคำถามเพื่อระดมความคิดจากคนในแผนกอื่นๆ เกี่ยวโปรเจ็คงานที่ได้รับ โดยให้ทุกคนในองค์กรร่วมแสดงความคิดเห็นตามแนวทางของตัวเอง ถือเป็นกระตุ้นการสื่อสารกันภายในองค์กร โดยไม่ต้องผ่านโลกออนไลน์
2. สร้างกลุ่มลับๆ เพื่อพูดคุยกัน
ถ้าทุกคนในทีมมีบัญชี Skype หรือ Facebook คุณสามารถสร้างกลุ่มลับเพื่อสื่อสาร หรือแบ่งปันเรื่องดีๆ ให้กันได้ ไม่ว่าจะเป็นข่าวที่เกิดในวันนี้ ภาพน่ารักๆ บทความที่เป็นประโยชน์ในการทำงาน ฯลฯ ซึ่งการพูดคุยระหว่างกันจะช่วยลดความเครียดในการทำงานได้อีกด้วย
3. ปริ้น และ แปะ
บางครั้งคุณกำลังพบเจอเรื่องที่เป็นประโยชน์ในอินเตอร์เน็ต แล้วต้องการแบ่งให้ทุกคนในองค์กรได้อ่าน แม้คุณจะนำโพสในกลุ่มแล้ว คุณยังสามารถปริ้นหน้านั้น แล้วนำไปแปะไว้บนบอร์ดได้ ในยุคที่ทุกอย่างอยู่ในโลกออนไลน์ คุณอาจไม่ค่อยพบการแปะโน้ตหรือกระดาษในออฟฟิสมากนัก แต่ถ้าลองได้ทำแล้ว คุณจะรู้สึกว่ามันเป็นวิธีที่ดีมากๆ ซึ่งจริงๆ แล้วทุกองค์กรก็ควรจะมีบอร์ดแจ้งข่าวสาร แนะนำเรื่องราวที่น่าสนใจ เพื่อสร้างให้เกิดไอเดียใหม่ๆ ในการทำงาน
นอกจาก 3 วิธีนี้แล้ว ยังมีอีกหลายวิธีที่จะช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้คุณและทีมงาน แต่อาจจะอยู่นอกออฟฟิส เช่น การท่องเที่ยว การอ่านหนังสือ หรือการทำกิจกรรมต่างๆ ซึ่งการใช้บอร์ดจะเป็นสื่อกลางในองค์กร ซึ่งช่วยให้ทุกคนรู้จักมากขึ้นนั่นเอง
