ว่ากันว่า “เวลา” เป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดสำหรับการดำรงชีวิต และสำหรับบางคนเวลายังเป็นเงินเป็นทองอีกด้วย เพราะฉะนั้น “การบริหารเวลา” จึงเป็นทักษะสำคัญที่มองข้ามไม่ได้ ทั้งในแง่การใช้ชีวิต และการดำเนินธุรกิจ นี่คือ 4 ขั้นตอนง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และต่อยอดไปจนประสบความสำเร็จ
1. เลือกรับสายที่มีความสำคัญก่อน
ถ้าคุณไม่ได้เป็นผู้บริหารที่มีเลขาหรือผู้ช่วยส่วนตัวในการช่วยรับโทรศัพท์ คุณต้องเลือกรับสายที่มีความสำคัญก่อน และถ้าเวลาเป็นสิ่งมีค่าสำหรับคุณ พยายามพูดคุยให้ตรงประเด็น กระชับที่สุด และแสดงให้คู่สนทนาเห็นว่าเวลาของคุณเป็นสิ่งมีค่า แล้วครั้งต่อๆ ไปพวกเขาก็จะไม่พาคุณคุยออกทะเล
2. อย่าเช็คอีเมลบ่อยๆ
หยุดรีเฟรชหน้าจอทุก 5 นาที หรือเลิกหยิบมือถือขึ้นมาเช็คบ่อยๆ คุณต้องกำหนดช่วงเวลาของการเช็คเมล อาจจะตามระยะเวลา เช่น ทุกๆ 1 ชั่วโมง หรือแบ่งเป็นกี่ครั้งต่อวัน และเลือกเมลที่มีความสำคัญก่อน จัดลำดับความสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอะไรไป
3. ทำ To-Do List แล้วใช้อย่างเคร่งครัด
จุดเริ่มต้นง่ายๆ ของการบริหารเวลาคือ วินัย รู้ว่าตัวเองต้องทำอะไร และสิ่งไหนสำคัญที่สุด เมื่อคุณเริ่มรู้ตัวว่าจับต้นชนปลายไม่ถูก ไม่รู้ว่าควรทำอะไรก่อนหลัง หยิบกระดาษขึ้นมาสักแผ่นแล้วจดสิ่งที่ต้องทำลงไป แล้วค่อยๆ ทำในเรื่องที่สำคัญก่อน วิธีนี้จะไม่มีประสิทธิภาพเลยถ้าคุณไม่มีวินัย
4. ยกเลิกการประชุมที่ไม่จำเป็น
การประชุมอาจเป็นหนึ่งในเรื่องที่ตึงเครียดที่สุดในโลกของการทำงาน และบางครั้งการประชุมก็ไม่เกิดประโยชน์ด้วยซ้ำ คุณควรลดการประชุมที่ไม่จำเป็นลง และจัดลำดับความสำคัญของผู้ร่วมประชุม วาระการประชุม ก่อนเข้าประชุมทุกครั้งต้องมีการวางแผนเพื่อให้การประชุมราบรื่นที่สุด ถ้าคุณเป็นคนที่ยุ่งอยู่ตลอดเวลา ไม่สามารถเข้าประชุมได้ทุกครั้ง ไม่ต้องกังวลไป เพราะตอนนี้มีเทคโนโลยีที่ช่วยให้คุณเข้าประชุมได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน สละเวลาเล็กน้อยเพื่อเรียนรู้การใช้ Skype รับรองว่าคุณจะไม่พลาดการประชุมสำคัญแน่นอน
ลองนำทั้ง 4 เคล็ดลับนี้ไปใช้ดูนะคะ แล้วคุณจะพบว่าตัวเองมีเวลาเพิ่มขึ้นให้ทำอีกตั้งเยอะ
