เดือนธันวาคม เดือนสุดท้ายของปีมาถึงแล้ว หลายคนก็กำลังมองหาวันหยุด หลายคนกำลังมองหาหนทางใหม่ๆ ที่จะพัฒนาตนเองเพื่อให้ดียิ่งๆ ขึ้นไปในปีหน้า หากคุณเป็นอย่างหลัง การเตรียมตัวเตรียมพร้อมในปีถัดไปนับว่าเป็นเรื่องดีมาก อย่างไรก็ตาม ก่อนหมดปีม้านี้เรามีทิปดีๆ ที่จะแนะนำคุณไปทำก่อนจะสิ้นปีนี้
-
Set the stage for growth.
บริษัทของคุณสามารถทำนายการเจริญเติบโตในปีหน้าได้หรือไม่? ลองกลับไปดูโปรเจคต์ต่างๆ สำหรับปีหน้าและทำให้มั่นใจว่าแผนต่างๆ นั้นอยู่ในกรอบงบประมาณที่เหมาะสม
อาทิเช่น คุณได้จัดประชุมทีมเซลล์ถึงยอดรายได้แล้วหรือไม่? คุณได้จัดสรรสถานที่รับการจ้างงานใหม่แล้วหรือยัง? การเพิ่มขึ้นของจำนวนลูกค้าทำให้การบริการงานตึงขึ้นหรือไม่? เป็นต้น
-
Get the books in order.
ถ้าคุณไม่ได้จดบันทึกรายเดือนเอาไว้ว่าต้องจ่ายภาษีเมื่อไหร่ หรือไม่มีการเซ็ทเงินสำรอง นับว่าคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำค่อนข้างวุ่นวายทีเดียว
สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ทำให้คุณเสียเวลาเลย การรีวิวตัวเลขประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทของคุณเป็นสิ่งที่ควรทำเพื่อความแน่ใจว่ารายงานด้านการเงินเป็นไปอย่างรอบคอบ วิธีง่ายๆ คือการเปรียบเทียบตัวเลขกับปีที่ผ่านมาก็ได้ และถ้ามันได้ผลไปในทางที่ดีก็วางแผนผลักดันตัวเลขเหล่านี้อีกครั้งในปีหน้า
-
Gather with staff.
คุณอาจจะคิดถึงแต่เรื่องธุรกิจของคุณอยู่ตลอดเวลา แต่มันจะง่ายกว่าถ้าคุณไม่ต้องบอกทุกความคิดของคุณกับสตาฟหรือทีมงาน เพราะทุกอย่างมีโอกาสเปลี่ยนแปลงได้ เช่น คุณอาจจะเปลี่ยนทิศทางการบริหารงานบริษัทหรือเพิ่มส่วนบริการอื่นๆ ดังนั้น ไม่จำเป็นหรอกที่จะต้องนำทุกคนมาหารือกัน
ปลายปีเป็นช่วงเวลาที่แสนวิเศษ ที่จะสะท้อนประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทได้ ลองพูดคุยถึงความท้าทาย การบรรลุเป้าหมาย และแผนสำหรับก้าวต่อไปในปีหน้า ควรทำการประชุมก่อนปาร์ตี้วันหยุดเสียก่อนเลย เพราะว่าในช่วงเวลาที่เฉลิมฉลองกันอยู่นั้นไม่ควรพูดคุยเรื่องธุรกิจอีกแล้ว
-
Seek out savings.
ค่าใช้จ่ายก้อนโตคือสิ่งที่ฉุดรั้งการเติบโต ลองมองหาทางออกหรือตัวเลือกใหม่ๆ ในปีหน้า แล้วลองคำนวณดูว่าถ้าคุณจ่ายมันออกไปเลย จะทำให้คุณประหยัดเงินกว่าหรือไม่ อาทิเช่น ค่าใช้จ่ายซอฟแวร์รายเดือน ซึ่งมักจะมีโปรโมชั่นว่าจะลดให้คุณถึง 20% ถ้าคุณจ่ายเป็นรายปีแทน ซึ่งจะทำให้บริษัทลดค่าใช้จ่ายไปมากทีเดียว
-
Evaluate the company’s technology.
เวลาที่คุณรีวิวงานปีที่ผ่านมา ให้ระวังว่าอาจจะมีสตาฟที่คุ้นเคยกับระบบเดิมๆ คืออาจจะมีบางคนในทีมของคุณที่มีชีวิตอยู่และตายไปพร้อมกับโปรแกรมซอฟแวร์เดิมๆ และใช้โปรแกรมอื่นๆ ค่อนข้างน้อย และในบางครั้งพนักงานที่ไม่ได้ใช้ซอฟแวร์ที่คุ้นเคยอันนั้นพวกเขาก็จะทำงานนั้นไม่ได้หรือไม่เกิดความเข้าใจอะไรเลย ในปีหน้าลองพิจารณาระบบที่ไม่คุ้นเคยนำมาใช้ดูบ้าง
-
Set goals.
เป้าหมายที่ดีที่สุดต้องอยู่ในกรอบที่สามารถทำได้จริง แต่สิ่งนี้ก็มักจะถูกลืมเอาเสียง่ายๆ ได้เมื่อเราจะต้องวางเป้าหมายในระยะยาว
ฉะนั้น มันอาจจะดีกว่าหรือไม่ถ้าจะบอกว่าให้ยอมรับยอดการขายที่เพิ่มขึ้น 40% แล้วจะทำอย่างไรล่ะ? รู้ดีกว่าการยอมรับในแต่ละเป้าหมายนั้นก็อาจจะเปลี่ยนไปได้ตามพฤติกรรมที่เกิดขึ้น ดังนั้น สิ่งที่คุณและสตาฟควรจะทำคือสร้างสรรค์ action plan ที่เฉพาะเจาะจง และลงฉันทามตินั้นๆ ออกมาว่าสามารถยอมรับเป้าใดได้มากน้อยแค่ไหน
-
Contribute.
ดำเนินงานเพื่อการกุศลต่างๆ เพราะการให้เป็นการฝึกให้เห็นแก่ตัวน้อยลง ไม่ว่าจะเป็นการ ชำระภาษี ทำสิ่งดีๆ เพื่อสาธารณะ เป็นต้น เพราะคุณเป็นคนที่วิเศษได้ ดังนั้น ลองบริจาคอะไรบางสิ่งก่อนจะสิ้นปีดู คิดถึงของขวัญที่เหมาะสมให้กับพนักงาน เสียสละเวลาหรือเงินทองเพื่อช่วยเหลือคนพนักงานบางคนที่ต้องการความช่วยเหลือ หรืออาจจะสร้าสิ่งที่มีประโยชน์เพื่อทุกคนในบริษัของคุณ.
