ภาพจาก http://www.photos-public-domain.com/
ในการดำเนินธุรกิจนั้น ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้น หรือทำมานานแล้ว ก็ยังมีเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ให้คุณได้เรียนรู้อยู่ตลอดเวลา หลายคนอาจตั้งเป้ากับตัวเองว่าในปี 2015 นี้ องค์กรต้องการเพิ่มผลผลิต พัฒนากระบวนการทำงาน ใช้เวลาที่มีอยู่คุ้มค่าที่สุด รวมถึงการตั้งเป้าชีวิตส่วนตัวในเรื่องต่างๆ เพื่อดูแลตัวเอง และถ้าในปีนี้คุณกำลังตัดสินใจจะปรับปรุง หรือเปลี่ยนแปลงอะไรบางอย่าง นี่คือ 3 สิ่งที่คุณควรเลิกทำในปีนี้ เพื่อให้การดำเนินธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น
1. ใช้เทคโนโลยีที่ล้าสมัย
อย่ายึดติดกับเทคโนโลยีเก่าๆ ที่ใช้ไป ซ่อมไป คุณอาจเห็นบริษัทอื่นๆ เติบโตไปอย่างรวดเร็ว เหมือนกับกระแสของเทคโนโลยีที่เข้ามาอย่างรวดเร็วไม่แพ้กัน ถ้าคุณยังพยายามใช้เทคโนโลยีที่ล้าสมัยอยู่ คุณก็จะไปได้ช้ากว่าคู่แข่ง ซึ่งเทคโนโลยีที่เราพูดถึงนี้ ครอบคลุมถึงเครื่องใช้สำนักงานด้วย อาทิ เครื่องแฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ๊น คอมพิวเตอร์ เป็นต้น อย่ามองว่าการลงทุนในอุปกรณ์สำนักงานเหล่านี้เป็นเรื่องสูญเปล่า ถ้าคุณยังฝืนใช้งานอุปกรณ์ที่ใกล้จะพัง งานของคุณก็จะพังไปด้วย และคงไม่มีพนักงานคนไหนต้องการใช้อุปกรณ์ที่เกือบจะหมดสภาพเหล่านี้ ซึ่งการลงทุนในครั้งนี้จะช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้น และยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ให้องค์กรอีกด้วย
2. แข่งขันกับแบรนด์ยักษ์ใหญ่
ถ้าคุณเรียกตัวเองว่า ผู้ประกอบการขนาดเล็ก หรือ SMEs และตั้งเป้าว่าจะต้องแข่งกับแบรนด์ยักษ์ใหญ่ระดับประเทศหรือระดับโลกเท่านั้น การตั้งเป้าหมายแบบนี้ไม่ใช่เรื่องผิด แต่เป็นการปิดโอกาสทางการค้าของตัวเองต่างหาก แทนที่จะพยามยามแข่งขันกับพวกเขา ให้ลองเปลี่ยนมาใช้ประโยชน์จากกลุ่มเป้าหมายในประเทศ ในชุมชน หรือบริเวณใกล้เคียง และหากลยุทธ์เพื่อให้เข้าถึงลูกค้ามากขึ้น ในขณะที่คุณเสียเวลาไปกับการแข่งขันในตลาดใหญ่ๆ สู้คุณนำเวลานั้นมาพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการให้ตอบโจทย์ลูกค้าที่มีอยู่ดีกว่า
3. ใช้เวลาไปกับการประชุม
เชื่อหรือไม่ว่ากิจกรรมที่ทำให้เสียเวลามากที่สุดในองค์กรคือ การประชุม นั่นก็เพราะก่อนการประชุมทุกครั้ง คุณและพนักงานจะต้องเตรียมการนำเสนอ สิ่งที่จะพูด รายงานต่างๆ ซึ่งต้องใช้เวลาอย่างมาก และพวกเขาจะรู้สึกว่าการประชุมเป็นเรื่องน่าเบื่อ ที่ต้องมานั่งฟังเรื่องที่ไม่เกี่ยวกับตัวเอง หรือต้องหาประเด็นอะไรก็ได้มาพูด แม้จะไม่มีเรื่องอะไรก็ตาม ที่สำคัญที่สุดคือ พวกเขาไม่ได้สนใจว่าคนอื่นจะพูดเรื่องอะไร สิ่งเดียวที่สนใจคือ เวลา ว่าเมื่อไรจะเสร็จสิ้นเสียที
คุณไม่จำเป็นต้องประชุมทุกวัน หรือถ้าเป็นเรื่องเฉพาะแผนกก็ให้แยกกันไปประชุมดีกว่า เพื่อไม่ให้เสียเวลาคนอื่นๆ ด้วย ซึ่งวิธีนี้จะช่วยให้คุณมีเวลาไปสะสางงานที่ค้างอยู่อีกมากมาย
แหล่งที่มา
