ฟีเจอร์ ตั้งเวลาส่งอีเมลล่วงหน้า (Schedule send) เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ใหม่ของ Gmail ที่ถูกเพิ่มเข้ามาในวันประกาศครบรอบ 15 ปีของแพลตฟอร์ม และเพิ่งมีการเปิดให้ทุกคนสามารถได้อย่างเป็นทางการไม่นานมานี้นี่เอง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการการส่งอีเมลได้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น
แต่เอาเข้าจริงๆ การตั้งเวลาส่งอีเมลล่วงหน้าไม่ใช่เรื่องใหม่แต่อย่างใด สำหรับการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้จำเป็นต้องโหลด Plugin ที่ชื่อ Boomerang for Gmail (แอปฯ ส่วนเสริม อยู่ในหน้า Extensions) บน Chrome เสียก่อน ซึ่งอาจสร้างความยุ่งยากสำหรับคมที่ทำไม่เป็น และใช้ได้แค่บนคอมพิวเตอร์เท่านั้น
ล่าสุด การตั้งเวลาส่งอีเมลล่วงหน้า ใน Gmail สามารถทำได้ทั้งแบบคอมพิวเตอร์ และสมาร์ทโฟน Android หรือ IOS ก็ทำได้ เพียงแค่มีแอปฯ Gmail แต่ด้วยความที่ฟีเจอร์ดังกล่าวถูกเพิ่มแบบเงียบๆ ถ้าไม่สังเกตจริงๆ จะมองไม่เห็นเลยว่ามันอยู่ตรงไหน วันนี้เราก็เลยจะมาบอกวิธีการการตั้งเวลาส่งอีเมลล่วงหน้า เริ่มส่งยังไง ยกเลิกแบบไหน แก้ไขข้อความได้หรือเปล่า มาดูกันเลย
ตั้งเวลาส่งอีเมลล่วงหน้า บนคอมพิวเตอร์ และสมาร์ทโฟน (Android & IOS)
วิธีส่ง
- เข้า Gmail ที่ล็อกอินไว้
- กดที่ฟังก์ชัน “เขียน” เพื่อสร้างจดหมาย
- เขียนอีเมลและใส่ชื่อผู้ส่งตามปกติ
- ตรงปุ่มส่ง จะมีสัญลักษณ์ลูกศรอยู่ใกล้ๆ กดเข้าไปจะพบคำสั่ง กำหนดเวลาส่ง / หากต้องการส่งบนมือถือ ใกล้คำสั่งส่งจะพบ จุดสามจุด กดเลือก กำหนดเวลาส่ง
- กำหนดเวลาและวันที่อยากส่งได้เลย (สูงสุด 100 ฉบับ)
การยกเลิก
- ด้านซ้ายของ Gmail จะมีเมนูสัญลักษณ์
คำสั่ง “ตามกำหนดการ”
- กดเข้าไป เลือกอีเมลที่ต้องการยกเลิก
- จะพบสัญลักษณ์รูปถังขยะ กดลบ
การเปลี่ยนเวลาส่ง
- ด้านซ้ายของ Gmail จะมีเมนูสัญลักษณ์
- กดเข้าไป เลือกอีเมลที่ต้องการเปลี่ยนเวลา
- จะพบสัญลักษณ์รูปนาฬิกา กดเลื่อนการแจ้งเตือน / หากต้องการเลื่อนเวลาส่งบนมือถือ ให้กดสัญลักษณ์จุดสามจุด กดเลือก เลื่อนเวลาส่ง
เพียงเท่านี้ เราก็สามารถกำหนดเวลาส่งจดหมายอย่างเป็นระบบระเบียบมากยิ่งขึ้นแล้ว เพราะบางครั้งอยากส่งอีเมลให้ผู้รับ แต่ดันเลยเวลาการทำงานของเขาไปแล้ว จะกลับมาส่งตอนเช้าก็กลัวลืม ฟีเจอร์ตั้งเวลาอีเมลล่วงหน้าจึงจำเป็นมากๆ
